Ведение бизнеса невозможно без строгой отчетности, это правило помогает развиваться и контролировать передвижения денежных средств. Сегодня без кассовых аппаратов невозможно представить магазины, супермаркеты и другие торговые предприятия. Также неизменным атрибутом кассовый аппарат является для организаций, предоставляющих различного рода услуги. И даже в том случае, если при расчете с клиентами фирмой используются специальные бланки для ведения строгой отчетности, применение контрольно-кассовых аппаратов обязательно. Например, в турфирме, которая работает по системе предоплаты, в любом случае изыскивается применение кассового аппарата.
Есть одно важное и основополагающее условие, связанное с использованием кассовой техники. Кассовые аппараты в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в налоговой инспекции, в противном случае использование кассовых аппаратов теряет свой смысл. Итак, как же зарегистрировать кассовый аппарат, чтобы процесс прошел максимально быстро и эффективно?
Давайте остановимся на примере указанной выше туристической фирмы. Прежде всего, руководителю фирмы необходимо найти специализированное предприятие, которое занимается реализацией, техническим обслуживанием и ремонтом кассовых аппаратов. Центр технического обслуживания должен иметь разрешение на ведение подобной деятельности. В самом центре технического обслуживания можно не только приобрести кассовый аппарат, но и зарегистрировать его. Для этого необходимо предоставить копию свидетельства предприятия, в данном случае – турфирмы, о том, что организация поставлена на учет в налоговых органах.
Следующим этапом станет подготовка необходимых для регистрации кассового аппарата документов. Центр технического обслуживания на основе подготовленного пакета документов отправляет заявку на регистрацию в налоговую инспекцию. После того, как регистрация в налоговых органах прошла успешно, кассовые аппараты должны быть активированы. Данные туристической фирмы заносятся в контрольно-кассовый аппарат, и защищенная электронная кассовая лента активизируется. Каждый из этих шагов должен выполняться квалифицированным специалистом.
Но на этом не заканчивается процесс регистрации. Для того, чтобы его завершить, полномочному представителю турфирмы вместе с механиком центра технического обслуживания необходимо явиться в отдел оперативного контроля ИФНС.
На правах рекламы
