Комплекс технических мер условно делится на два вида - это плановые профилактические или регламентные работы и вызов по требования в случае возникших неполадок в эксплуатации. Техническое работы, как правило, должны выполнять уполномоченные специалисты центра технического обслуживания (ЦТО).
Профилактика работы кассовых аппаратов обычно проводится 1 раз ежемесячно, но не реже одного раза в три месяца: именно так можно снизить риск внезапной поломки и обеспечить надежную работу кассовой техники.
Ежемесячная профилактика включает:
- Внешний осмотр, чистка от пыли и загрязнений, смазка аппарата;
- Проверка изношенности узлов механизмов;
- Проведение проверочных тестов качества работы и напечатанных чеков;
- Проверка обязательных параметров отображения в кассовом аппарате, как дата, время и т.д.;
- Опломбирование и внесение в журнал отчета о проведенном ТО.
Плановые работы ТО предусматривают:
- Обучение кассиров-операторов правилам работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Многие владельцы предприятий, где применяется ККТ, упускают из вида тот момент, что к работе с кассовыми аппаратами необходимо допускать людей прошедших обучение, владеющих необходимой базой для работы и эксплуатации ККТ, что значительно снизит в будущем процент поломок от некорректной работы кассиров;
- Пусконаладочные работы предусматривают тестирование и проверку работоспособности аппарата, фискального блока, программирование и установка необходимых приложений, работу с технической документацией, опломбирование и т.д.;
- Замена дополнительного блока памяти, т.е. электронной контрольной ленты защищенной, срок эксплуатации которой заканчивается каждые 12 месяцев;
- Профилактический осмотр всего аппарата, механических узлов, и проведение чистки, выявление возможных неисправностей;
- Снятие ККТ из эксплуатации. В случае возникновения или выявления в ходе ТО поломок, неполадок в работе аппарата, истечение срока эксплуатации и в других случаях, происходит процедура снятия с учета ККТ и вывод ее из эксплуатации. После этого обязательно заверение в органах налоговой инспекции.
Это базовый перечень услуг предоставляемых ЦТО для ТО кассовых аппаратов. Полный спектр проводимых работ значительно шире и проводится по желанию владельцев предприятий и организаций. Однако важно помнить для качественной и бесперебойной работы любой техники, а также безопасности своих сотрудников необходимо регулярно проводить профилактическое ТО.
На правах рекламы по материалам сайта www.domkkm.ru
